Con la presente informativa sul trattamento dei dati personali (di seguito, l’“Informativa”), SOUL FOOD HEALTHY MIND S.R.L., con sede legale viale Monza 1 20125 Milano (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi con il n. REA MI – 2608899 (di seguito, la “Società” o il “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, desidera informare i propri utenti, circa le modalità e le finalità di trattamento dei loro dati personali, in conformità con il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali n. 679/2016 (di seguito, “Regolamento Europeo”) e il D. Lgs. n. 196/2003, come successivamente modificato e integrato dal D. Lgs. 101/2018 (di seguito, “Codice Privacy”).
SOUL FOOD HEALTHY MIND S.R.L., con sede legale viale Monza 1 20125 Milano (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi con il n. REA MI – 2608899, e-mail soulfoodhealthymind@legalmail.it, è il titolare del trattamento dei dati personali dei propri utenti, che avviene secondo le modalità e per le finalità indicate nella presente Informativa.
La presente Informativa si applica al trattamento, da parte del Titolare, dei dati personali dei clienti che effettuano acquisti sul sito della Società (di seguito, gli “Interessati”).
Il Titolare raccoglie le seguenti tipologie di dati personali relativi all’Interessato (di seguito, i “Dati”) direttamente da quest’ultimo al momento dell’ordine:
In nessun caso, la Società raccoglie dall’Interessato e/o tratta categorie particolari di dati personali, inclusi i dati sulla salute, ai sensi dell’articolo 9 del Regolamento Europeo. Laddove tali Dati dovessero venire raccolti, anche involontariamente, dal Titolare, gli stessi verranno eliminati immediatamente, ad eccezione del caso in cui il loro trattamento sia effettivamente necessario per il perseguimento delle finalità sottoindicate. In tal caso, tuttavia, il Titolare informerà prontamente ed adeguatamente gli Interessati rispetto alle modalità e finalità del trattamento di eventuali categorie di Dati personali, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa in materia di protezione dei dati applicabile.
Il Titolare tratta i Dati degli Interessati per:
a) prestare i servizi richiesti e dare esecuzione agli ordini di acquisto dell’Interessato e dare seguito ad eventuali richieste di informazioni o assistenza, segnalazioni e/o reclami presentati dagli Interessati (le “Finalità Contrattuali”);
b) adempiere agli obblighi derivanti dalla normativa applicabile in connessione con l’offerta di beni e servizi (di seguito, le “Finalità di Legge”);
c) in conformità con l’articolo 130, comma 4, del Decreto Legislativo 196/2003, il Titolare può inviarLe comunicazioni di marketing via email relative a prodotti e servizi simili a quelli previamente da Lei acquistati, ivi compresa la partecipazione ad eventi e iniziative, l’espletamento di attività di informazione e promozione commerciale, quali indagini di mercato, mentre con il previo consenso dell’Interessato, può inviare comunicazioni commerciali attraverso mezzi di comunicazione tradizionali e a distanza ivi inclusi e-mail, SMS/MMS, instant message, applicazioni mobile, banner, per la promozione dei prodotti e servizi offerti presso lo stesso (di seguito, le “Finalità di Marketing”); e
d) far valere e difendere i propri diritti nei confronti dell’Interessato o di terzi in un eventuale contenzioso, nonché svolgere attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d’azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l’esecuzione di tali operazioni (le “Finalità di Legittimo Interesse di Business”).
Il trattamento dei Dati è necessario con riferimento alle Finalità Contrattuali e alle Finalità di Legge, al fine di prestare i servizi e dare seguito alle richieste dell’Interessato e conformarsi alle normative applicabili, ai sensi dell’articolo 6, lettere b) e c) del Regolamento Europeo. Il mancato conferimento dei Dati per tali finalità determina l’impossibilità per il Titolare di svolgere le attività richieste.
Il trattamento dei Dati per le Finalità di Marketing è facoltativo ed è basato sul consenso libero dell’Interessato, fatti salvi i casi in cui le comunicazioni siano relative a prodotti e servizi simili a quelli acquistati dall’Interessato per cui il trattamento è effettuato in conformità con l’articolo 130, comma 4, del Decreto Legislativo 196/2003.
L’eventuale mancata prestazione del consenso determina l’impossibilità per la Società di tenere l’Interessato aggiornato su nuovi prodotti o servizi, promozioni, offerte personalizzate, nonché di effettuare indagini di mercato e di inviare comunicazioni o altro materiale informativo che potrebbe essere in linea con i suoi interessi. In ogni caso, l’Interessato può, in qualsiasi momento e gratuitamente, revocare il consenso precedentemente prestato, nonché opporsi alla ricezione delle comunicazioni commerciali ricevute via e-mail cliccando sull’apposito link presente in calce alle e-mail stesse o inviando una comunicazione secondo le modalità di cui al successivo paragrafo 10 della presente Informativa.
Il trattamento dei Dati per Finalità di Legittimo Interesse di Business è effettuato ai sensi dell’articolo 6, lettera f) del Regolamento Europeo per il perseguimento del legittimo interesse della Società che è equamente bilanciato con l’interesse legittimo dell’Interessato, in quanto l’attività di trattamento dei Dati è limitata a quanto strettamente necessario per l’esecuzione delle operazioni e delle altre attività sopra descritte. Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse di Business non è obbligatorio e l’Interessato potrà opporsi a detto trattamento con le modalità di cui alla presente Informativa, ma qualora l’Interessato si opponesse a detto trattamento i Dati non potranno essere utilizzati per le Finalità di Legittimo Interesse di Business, fatto salvo il caso in cui la Società dimostri la presenza di motivi legittimi cogenti prevalenti o di esercizio o difesa di un diritto ai sensi dell’articolo 21 del Regolamento Europeo.
I Dati vengono trattati sia attraverso l’ausilio di strumenti informatici o comunque automatizzati, sia su supporto cartaceo, adottando misure di sicurezza idonee a garantire la protezione e la confidenzialità dei Dati. In particolare, il Titolare adotta misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i Dati in suo possesso contro la perdita, il furto, nonché l’uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata dei Dati.
Per le finalità di cui al paragrafo 4, le seguenti categorie di soggetti possono avere accesso ai Dati:
a) personale del Titolare o dei soggetti di seguito indicati, quali incaricati del trattamento, nell’ambito delle rispettive mansioni;
b) fornitori di servizi strumentali o di supporto a quelli svolti dal Titolare, inclusi consulenti legali, amministrativi e fiscali, istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione del contratto, fornitori di servizi tecnologici e di altri servizi funzionali all’operatività;
c) enti pubblici e/o autorità giudiziarie e/o di controllo il cui diritto di accesso ai Dati è previsto dalla normativa applicabile; e
d) altri soggetti cessionari di azienda o di ramo d’azienda, società risultanti da possibili fusioni, scissioni o altre trasformazioni del Titolare.
Tali soggetti agiscono, a seconda dei casi, quali titolari autonomi o responsabili del trattamento. La lista completa e aggiornata dei soggetti che trattano i Dati in qualità di responsabili del trattamento è disponibile su richiesta al Titolare, inviando una comunicazione ai recapiti sotto indicati al paragrafo 10.
In ogni caso, i Dati non saranno diffusi.
I Dati non sono trasferiti in Paesi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo. Nel caso in cui si rendesse necessario trasferire i Dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo verso un Paese terzo o un’organizzazione internazionale che non garantisce un livello di protezione adeguato secondo quanto previsto dalla Commissione europea, la Società adotterà un meccanismo appropriato per il trasferimento e le garanzie richieste ai fini del trasferimento stesso, ai sensi degli articoli 44 e ss. del Regolamento Europeo.
I Dati sono conservati dal Titolare per il periodo di tempo strettamente necessario per perseguire le finalità per cui tali Dati sono stati raccolti. In particolare, con riferimento alle:
a) Finalità Contrattuali, i Dati vengono conservati per tutta la durata della prestazione del servizio o dell’evasione della richiesta di assistenza o supporto e per i 10 anni successivi, in modo da consentire al Titolare di tutelare i propri diritti nell’ambito di un eventuale contenzioso;
b) Finalità di Legge, i Dati vengono conservati per la durata prescritta per ciascuna tipologia di Dato dalla legge;
c) Finalità di Marketing, i Dati vengono conservati per un periodo pari alla durata della prestazione dei servizi e per i 5 anni successivi all’ultimo contatto con l’Interessato (quale l’ultima partecipazione ad una iniziativa della Società, l’ultima comunicazione inviata o richiesta di informazioni ricevuta, ecc.);
d) Finalità di Legittimo Interesse di Business, i Dati vengono conservati per un periodo pari alla durata della prestazione dei servizi e dell’evasione della richiesta e per i 10 anni successivi, nel caso in cui i Dati siano necessari per proteggere e far valere i diritti del Titolare nei confronti dell’Interessato e/o di terzi nelle ipotesi di eventuali controversie legali. Nel caso in cui il trattamento sia finalizzato a svolgere attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d’azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni, si applicheranno i termini di conservazione sopra elencati rispetto al trattamento principale che ha luogo.
Alla cessazione del periodo di conservazione i Dati saranno cancellati o anonimizzati.
Fermo restando la possibilità dell’Interessato di non conferire i propri Dati, l’Interessato, in ogni momento e gratuitamente, potrà:
a) ottenere conferma dell’esistenza o meno di Dati che lo riguardano;
b) conoscere l’origine dei Dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediante strumenti elettronici;
c) chiedere l’aggiornamento, la rettifica o – se ne ha interesse – l’integrazione dei Dati che lo riguardano;
d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento;
e) revocare il proprio consenso, ove precedentemente prestato;
f) chiedere al Titolare la limitazione del trattamento dei Dati che lo riguarda nel caso in cui (i) l’Interessato contesti l’esattezza dei Dati, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali Dati; (ii) il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei Dati e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; (iii) benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale; (iv) l’Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Europeo in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’Interessato;
g) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi Dati per Finalità di Legittimo Interesse di Business e di Marketing; e
h) ottenere la portabilità dei Dati che lo riguardano.
L’Interessato avrà inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ai contatti disponibili sul sito www.garanteprivacy.it, ove ne sussistano i presupposti.
In caso di decesso dell’Interessato, ai sensi dell’articolo 2-terdecies del Codice Privacy, i diritti anzidetti riferiti ai suoi Dati potranno essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’Interessato in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione. L’Interessato può vietare espressamente l’esercizio di alcuni dei diritti sopraelencati da parte dei suoi aventi causa inviando una dichiarazione scritta al Titolare secondo le modalità sotto indicate. Tale dichiarazione potrà essere revocata o modificata in seguito nelle medesime modalità.
In caso di dubbi o perplessità inerenti la presente Informativa o in caso di esercizio dei diritti ivi previsti, l’interessato potrà contattare la Società scrivendo all’indirizzo e-mail soulfoodhealthymind@legalmail.it.
La presente Informativa è valida sin dalla data di efficacia sotto riportata. Il Titolare potrebbe tuttavia apportare modifiche e/o integrazioni a detta Informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative. In ogni caso, le modifiche saranno notificate in anticipo e gli Interessati potranno visionare il testo dell’Informativa costantemente aggiornata sull’App.
12/09/2025